Comment bien optimiser votre participation au salon ?

Participer à un salon professionnel est une opportunité unique de rencontrer vos clients et prospects, de renforcer votre visibilité et de développer votre activité. Pour tirer le meilleur parti de votre présence au Salon Entreprendre dans l'Ouest ou Franchise Event, une préparation rigoureuse est essentielle ! Nous avons regroupé ici toutes les clés pour une participation réussie.

Suivez nos conseils pratiques et faites de cet événement un véritable levier de développement pour votre entreprise.

 

AVANT LE SALON : PRÉPARER UNE PARTICIPATION OPTIMALE

1️⃣ Préparer un stand attractif et efficace

  • Soigner votre visibilité et capter l’attention des visiteurs en habillant votre stand avec : kakémono, PLV,  goodies.
  • Prévoir des supports de communication à distribuer : brochures, flyers, fiches produits.
  • Créer du dynamisme : démonstrations, animations, distribution de goodies attractifs, café...
     

2️⃣ Organiser une communication impactante

  • Mettre à jour votre fiche exposant sur la plateforme du salon pour être bien identifié par les visiteurs sur la liste des exposants.
  • Utiliser le kit média fourni pour annoncer votre présence sur votre site et vos réseaux sociaux. Nous pouvons vous fournir des visuels aux dimensions personnalisées sur demande selon vos besoins, vous pouvez adresse votre demande à : contact@entreprendre-ouest.fr.
  • Inviter vos clients et prospects via des emails, publications LinkedIn et en intégrant un rappel du salon dans votre signature mail.
  • Indiquer votre numéro de stand, pour être trouvé facilement par vos clients et prospects.
  • Réserver des options de communication, afin de profiter de la visibilité du salon en amont de l'événement (avec l'insertion d'une bannière sur le site web), le Jour J (auprès de tous les visiteurs en fournissant des sacs ou tours de cou à votre image, ou avec l'insertion de votre logo dans le plan programme).
     

3️⃣ Anticiper la logistique pour une participation sans stress

  • Vérifier votre configuration de stand : surface, équipements fournis (mobilier, prises électriques, signalétique…).
  • Commander les éléments complémentaires nécessaires à l’avance : mobilier supplémentaire, écran, électricité.
  • Consulter le dossier technique du salon quand il sera disponible à l'approche du salon et respecter la deadline du 22/09 pour les commandes techniques et les inscriptions.
  • Vérifier les horaires de montage et démontage pour organiser votre installation.
  • Planifier vos déplacements (transport en commun, train ou voiture) et hébergements à l’avance si nécessaire.
  • Rassembler tous les documents importants : badges, plan du salon, contacts logistiques.
  • Prévoir un kit de secours (scotch, câbles, adaptateurs, stylos, rallonge, multiprise…).


LE JOUR J : ASSURER UNE EXPÉRIENCE RÉUSSIE

4️⃣ Maximiser votre impact pendant le salon

  • Arriver tôt pour finaliser l’installation et tester les équipements.
  • Briefer l’équipe présente sur le stand : message clé, répartition des rôles, objectifs du jour.
  • Interagir avec les visiteurs et rester disponible : capter leur attention, poser des questions, proposer des solutions adaptées.
  • Collecter les contacts efficacement : grâce à l'option scan visiteur, une nouveauté cette année, vous pouvez accéder à une application simple et intuitive vous permettant de scanner les badges
    des visiteurs qui s’arrêtent sur votre stand, afin de récupérer leurs coordonnées en toute simplicité.
  • Partager en direct sur les réseaux sociaux : photos, vidéos, témoignages en identifiant le salon, afin de maximiser la visibilité.


APRÈS LE SALON : CAPITALISER SUR VOTRE PARTICIPATION

5️⃣ Suivre et exploiter les opportunités post-salon

  • Relancer rapidement les contacts collectés avec un email personnalisé.
  • Publier un retour d’expérience : bilan sur vos réseaux sociaux, chiffres clés, moments forts.
  • Analyser vos résultats : nombre de leads générés, interactions, impact sur votre visibilité.
  • Tirer des enseignements pour les futurs salons : ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré.
  • Rester en contact avec l’organisation pour vous positionner sur votre venue à la prochaine édition.
  • Partager votre retour d'expérience, votre témoignage pourra apparaître sur les outils de communication du prochain salon.

 

Si vous avez des questions ou des besoins de communication spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter à l'adresse contact@entreprendre-ouest.fr.